Ответы на часто задаваемые вопросы

Ответы на часто задаваемые вопросы по заполнению Декларации конфликта интересов работников

1. Кто должен заполнять декларацию?

В соответствии с п. 6.2.1. Положения Декларации заполняют:
1.1. в ПАО «МРСК Юга» и филиалах ПАО «МРСК Юга» - все работники исполнительного аппарата, аппарата управления, кроме производственного и вспомогательного персонала;
1.2. в ПО и РЭС – Руководители ПО и РЭС (начальник и заместитель).

2. На стр.1 Декларации, какой период времени указывать?

Декларация охватывает период времени с .......... по ...................

- Для работников Общества, проработавших полный 2016 год, период указывается с 01.01.2016 по 31.12.2016;
- Для работников, принятых на работу в 2016 году, указывается срок с даты принятия на работу по 31.12.2016.

3. Необходимо ли указывать компанию, которой владею я (имею долю) или мои родственники (или мои родственники занимают руководящие должности в данной компании), если данная компания никогда не заключала договора с ПАО «Россети», ПАО «МРСК Юга», с филиалами и ДЗО Общества (и не планирует заключать договора), не была (и не является в настоящее время) конкурентом Общества, не имеет иных контактов и обязательств по отношению к Обществу?

- Да. Это пункт 2.1.6.

4. Если на один из вопросов пунктов я ответил положительно, то надо ли представлять подробную информацию?

- Если Вы ответили «Да» на какой-либо из указанных ниже вопросов, пожалуйста, оставьте комментарий, описывающий ситуацию более подробно в поле, расположенном ниже.

5. Пункт 1.1, необходимо ли указывать родственников, если они работают не в прямом подчинении?

- Да. Указывается Ф.И.О. (полностью) родственников, место работы (наименование структурного подразделения, филиала, ПО, РЭС) и должность.

6. Пункт 1.2, речь идет о родственниках, которые занимают по отношению ко мне вышестоящее положение, нижестоящее или находящихся на равных должностях?

- Речь идет о родственниках, занимающих вышестоящие должности по отношению к декларируемому лицу.

7. Пункт 1.3, речь идет о родственниках, которые занимают по отношению ко мне вышестоящее положение, нижестоящее или находящихся на равных должностях?

- При приеме на работу должность не имеет значения. В остальном речь идет о родственниках, занимающих либо нижестоящие должности, либо находящихся на равных должностях.

8. Можно ли сдать заполненные Декларации на проверку в декабре 2016 года?

- Нет. Декларирование конфликта интересов работников проводится за 2016 год в соответствии со штатным расписанием по состоянию на 31.12.2016 г.

9. Может ли работник не сдать Декларацию в установленные сроки, если находится в отпуске/командировке и т.д.?

- Нет. Декларирование конфликта интересов проводится в течение 1,5 месяцев. За это время любой работник выйдет из отпуска, вернется из командировки. В данной ситуации руководителю необходимо грамотно организовать сбор Деклараций, не откладывать все на последнюю неделю. Исключение могут составлять следующие работники:
а) находящиеся на длительном больничном более 1,5 месяцев. Однако, они обязаны представить заполненную Декларацию сразу по выходу с больничного.

10. Подлежит ли декларированию за 2016 год работник, принятый на работу в январе 2017 г.?

- Нет. Данный работник при приеме на работу заполняет Декларацию конфликта интересов кандидата.

11. Подлежит ли декларированию за 2016 год работник, принятый на работу в ноябре - декабре 2016 года, если он совсем недавно уже заполнял Декларацию конфликта интересов кандидата?

- Да. Декларированию за 2016 год подлежат все работники в соответствии с п. 6.2.1. Положения в соответствии со штатным расписанием по состоянию на 31 декабря 2016 года, в том числе те, кто приняты на работу в 2016 году. Не надо путать Декларацию конфликта интересов кандидата (при приеме на работу) и Декларацию конфликта интересов работника.

12. Что проверяет в Декларациях подчиненных непосредственный руководитель?

- Непосредственный руководитель проверяет, чтобы была заполнена вся обязательная информация, чтобы его подчиненный работник представил в Декларации только корректные записи, чтобы отсутствовали отказы в представлении информации, чтобы Декларация заполнялась собственноручно работником и т.п. Информацию о коммерческой деятельности работника, его родственников будут проверять работники подразделений безопасности и комплаенса.

13. Что проверяет в Декларациях работник Департамента/Управления безопасности?

- Ответственный работник подразделений безопасности проверяет достоверность указанный сведений работников в части: указания ИНН, информации о коммерческой деятельности работника и его родственников, информации о наличии конфликта интересов (предконфликтной ситуации) у работников Общества.

14. В пункте 6.2.3. Положения указано: «Лица, назначенные ответственными в филиале за сбор и представление Деклараций руководителей/работников филиала, несут ответственность за полноту, корректность и сроки представления в ОАКП Деклараций». О чем идет речь?

Ответственные в филиале принимают Декларации у руководителей подразделений аппарата управления, ПО филиала, РЭС филиала. При этом проверяют:
- 100% наличие Деклараций работников, подлежащих декларированию;
- корректность записей в Декларациях, отсутствие отказов о представлении сведений;
- наличие реестра работников подразделения, ПО;
- наличие сведений о количестве деклараций;
- проверяет, чтобы все Декларации были разложены в соответствии с реестром работников;
- чтобы все Декларации были сданы в установленные сроки.

Обращаю Ваше внимание на тот факт, что указание неверной информации либо сокрытие информации является основанием для увольнения работника по статье: «В связи с утратой доверия».